Manajemen Strategi – Cara Penerapan Manajemen Strategik yang mudah

Manajemen strategi melibatkan penetapan tujuan, menganalisis lingkungan kompetitif, menganalisis organisasi internal, mengevaluasi strategi, dan memastikan bahwa manajemen meluncurkan strategi di seluruh organisasi dengan efektif.

Manajemen Strategis – Makna dan Konsep Penting

Manajemen Strategi adalah semua tentang identifikasi dan deskripsi strategi yang dapat dilakukan manajer untuk mencapai kinerja yang lebih baik dan mencapai keunggulan kompetitif bagi organisasi mereka.

Suatu organisasi dikatakan memiliki keunggulan kompetitif jika profitabilitasnya lebih tinggi daripada profitabilitas rata-rata untuk semua perusahaan dalam industrinya. Manajemen strategis juga dapat didefinisikan sebagai sekumpulan keputusan dan tindakan yang dilakukan oleh seorang manajer dan yang menentukan hasil dari kinerja perusahaan.

Manajer harus memiliki pengetahuan dan analisis menyeluruh tentang lingkungan organisasi yang umum dan kompetitif sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat.

Mereka harus melakukan Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman), yaitu, mereka harus memanfaatkan sebaik mungkin kekuatan, meminimalkan kelemahan organisasi, memanfaatkan peluang yang timbul dari lingkungan bisnis dan tidak boleh mengabaikan ancaman.

Manajemen strategis tidak lain adalah perencanaan untuk kemungkinan yang dapat diprediksi maupun yang tidak mungkin. Ini berlaku untuk organisasi kecil maupun besar bahkan organisasi terkecil sekalipun menghadapi persaingan dan, dengan merumuskan dan menerapkan strategi yang tepat, mereka dapat mencapai keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Ini adalah cara para ahli strategi menetapkan tujuan dan melanjutkan untuk mencapainya. Ini berkaitan dengan membuat dan menerapkan keputusan tentang arah organisasi di masa depan. Hal ini membantu kita mengidentifikasi arah pergerakan organisasi.

Manajemen strategik adalah proses berkelanjutan yang mengevaluasi dan mengendalikan bisnis dan industri di mana organisasi terlibat; mengevaluasi pesaing dan menetapkan tujuan dan strategi untuk memenuhi semua pesaing yang ada dan potensial; dan kemudian mengevaluasi kembali strategi secara berkala untuk menentukan bagaimana itu telah diterapkan dan apakah itu berhasil atau perlu diganti.

Manajemen Strategik memberikan perspektif yang lebih luas kepada karyawan sebuah organisasi dan mereka dapat lebih memahami bagaimana pekerjaan mereka cocok dengan keseluruhan rencana organisasi dan bagaimana hal itu terkait bersama dengan anggota organisasi lainnya.

Perencanaan stategik tidak lain adalah seni mengelola karyawan yang ada dengan cara yang memaksimalkan kemampuan mereka menggapai tujuan bisnis. Karyawan menjadi lebih dapat dipercaya, lebih berkomitmen dan lebih puas karena mereka dapat saling berhubungan dengan sangat baik dengan masing-masing tugas organisasi.

Mereka dapat memahami reaksi yang muncul dari perubahan lingkungan pada organisasi dan menerapkan respon organisasi yang tepat dengan bantuan manajemen strategik. Dengan demikian karyawan dapat menilai dampak dari perubahan tersebut pada pekerjaan mereka sendiri dan secara efektif dapat menghadapi perubahan tersebut.

Manajer dan karyawan harus melakukan hal-hal yang sesuai dengan cara yang tepat. Mereka harus efektif sekaligus efisien. Salah satu peran utama manajemen strategis adalah untuk menggabungkan berbagai area fungsional organisasi sepenuhnya, serta, untuk memastikan area fungsional ini selaras dan disatukan dengan baik.

Peran lain dari manajemen strategis adalah untuk terus mengawasi tujuan dan sasaran organisasi.

Pentingnya Memiliki Strategi yang Tepat

Penting bagi suatu organisasi, bisnis atau departemen untuk memiliki strategi untuk keberhasilan organisasi, bisnis atau departemen. Strategi adalah seperangkat pilihan yang mendefinisikan sifat, arah, dan sistem nilai suatu organisasi. Ini adalah pola pikir yang harus dipahami oleh setiap orang dalam organisasi dan digunakan untuk memandu semua pengambilan keputusan dalam organisasi.

Strategi penting bagi suatu organisasi karena dapat memberikan arahan strategis keseluruhan untuk manajemen organisasi dan memberikan arahan khusus untuk bidang-bidang seperti strategi keuangan, strategi pemasaran, strategi pengembangan organisasi dan strategi sumber daya manusia, untuk mencapai keberhasilan dalam pelaksanaan .

Pelajari lebih lanjut tentang Strategic Planning

Pentingnya perencanaan strategis adalah perencanaan untuk keseluruhan perusahaan, bukan untuk bagian-bagiannya. Ini bukan perencanaan bisnis, meskipun harus menginformasikan dan membentuk rencana bisnis, bukan perencanaan produksi, meskipun harus memandu apa yang diproduksi, bukan perencanaan tenaga kerja atau teknologi atau jenis perencanaan parsial lainnya, dan jelas bukan pemasaran, meskipun itu memandu siapa yang harus dipasarkan dan ke mana harus dipasarkan. Ini bukan koordinasi, perkiraan atau penganggaran. Ini adalah proses yang dirancang untuk menghasilkan rencana strategis perusahaan – pernyataan strategi yang dirancang untuk memengaruhi kinerja jangka panjang organisasi sebagai keseluruhan perusahaan.

Intinya adalah bahwa strategi sangat penting untuk keberhasilan dan keberlanjutan organisasi mana pun. Berikut adalah beberapa alasan yang jelas:

Memahami perusahaan dan industri Anda

Strategi memungkinkan organisasi untuk mengembangkan pemahaman yang lebih jelas tentang organisasi mereka sendiri yaitu siapa kita, apa yang kita lakukan dan apa yang diperlukan agar mereka berhasil.

Strategi membantu kepemimpinan & karyawan memahami kemampuan inti mereka, mengidentifikasi dan mengatasi kelemahan dan memitigasi risiko. Ini juga membantu organisasi merancang diri mereka dengan lebih baik sehingga mereka berfokus pada hal-hal yang tepat yang paling mungkin memberikan kinerja, produktivitas, dan laba terbaik baik sekarang maupun di masa depan.

Dalam mengembangkan strategi, para pemimpin membuat pilihan sadar dan informasi tentang siapa mereka dan apa yang mereka perjuangkan:

Apa nilai-nilai inti dan kepercayaan kita?
Pasar dan kelompok pelanggan apa yang akan kita layani?
Produk dan layanan apa yang akan kita tawarkan dan seberapa menguntungkan masing-masing?
Apa keunggulan kompetitif yang akan menyebabkan kita berhasil?
Kompetensi inti apa yang harus kita miliki untuk mendorong pertumbuhan kita?
Bagaimana kita akan menjual produk dan layanan kita?
Bagaimana kita akan memasarkan produk dan layanan kita?
Infrastruktur, proses inti, dan sumber daya apa yang harus kita miliki untuk berhasil?
Hasil keuangan apa yang akan kita capai?

Tumbuh di dunia yang terus berubah

Salah satu atribut mendasar dari strategi adalah menjadi kontemporer. Perencana strategi memastikan bahwa strategi berkembang seiring waktu sebagai respons terhadap perubahan keadaan.

Memahami apa yang terjadi dalam lingkungan eksternal adalah penting untuk menyiapkan strategi yang akan memastikan keuntungan dan pertumbuhan jangka panjang. Dengan laju perubahan yang semakin cepat setiap tahun, semakin penting bagi kita untuk memahami tren apa yang akan berdampak pada bisnis dan industri kita, dan bagaimana kita akan menanggapinya.

Strategi memungkinkan kita menemukan peluang untuk pertumbuhan dan profitabilitas yang berkelanjutan dan itu dapat membantu kita mengidentifikasi dan merespons perubahan yang bisa membuat kita punah.

Menciptakan visi dan arahan untuk seluruh organisasi

Strategi menciptakan konteks untuk keputusan operasi. Ini menetapkan bidang bermain dan memberikan panduan untuk pengambilan keputusan, pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan oleh karyawan, posisi pemasaran dan periklanan, prioritas inisiatif, cara menyusun struktur perusahaan, dan banyak masalah lainnya.

Strategi memberi organisasi tujuan umum, sasaran, dan serangkaian tindakan untuk mencapai tujuan, memastikan bahwa setiap orang bekerja untuk hasil yang sama ( keberhasilan organisasi Anda ). Ini adalah pola pikir yang harus dipahami oleh setiap orang dalam organisasi dan digunakan untuk memandu semua pengambilan keputusan dalam organisasi.

Sementara strategi mungkin sulit bagi banyak organisasi untuk memulai, manfaatnya sangat luas dan banyak. Dari menciptakan peluang bisnis baru, hingga merampingkan operasi dan melibatkan staf, strategi yang dirumuskan dengan baik akan memungkinkan peningkatan pertumbuhan, produktivitas, dan laba baik sekarang maupun di masa depan.

“Memiliki Upaya dan keberanian saja tidak cukup tanpa ada tujuan dan arahan yang pasti” – John F Kennedy
”Melakukan hal yang benar lebih penting daripada melakukan hal yang benar” – Peter Drucker

Banyak perusahaan mencari bantuan, mencari contoh rencana strategis sebagai tolok ukur yang dapat mereka gunakan untuk membandingkan rencana mereka sendiri.

Tetapi rencana strategis dapat datang dalam berbagai bentuk, bentuk dan ukuran; mereka bukan dokumen “satu ukuran untuk semua”.

Ada rencana strategis sederhana yang mencakup tujuan, sasaran, strategi, dan taktik, serta struktur rencana kompleks yang mencakup berbagai tingkatan dan lapisan. Seberapa dikembangkannya rencana Anda tergantung pada beberapa faktor, termasuk tingkat akuntabilitas yang Anda coba ciptakan, kerangka waktu untuk mengimplementasikan rencana tersebut, dan budaya organisasi Anda.

Contoh Rencana Strategis: Struktur Dasar

Paling tidak, rencana strategis dan operasional mengandung tiga tingkatan yang melayani fungsi-fungsi khusus. Ini terdaftar dalam urutan terbalik saat muncul dalam rencana, untuk menunjukkan keterkaitan dari bawah ke atas:

Taktik: Ini adalah penugasan tugas yang harus dilakukan secara individual. Item tindakan ini terdiri dari strategi. Misalnya, jika Anda memiliki strategi kepuasan klien yang berfokus pada acara klien tahunan, ada sejumlah hal yang harus diselesaikan agar acara tersebut terjadi. Ini adalah taktik, yang mencakup tanggal jatuh tempo, hasil, dan ditugaskan untuk orang-orang tertentu untuk dieksekusi.

Strategi: Pengumpulan taktik perlu nama, dan nama ini adalah strateginya. Nama strategi menyediakan fokus untuk sesuatu yang spesifik, dan strategi itu sendiri berisi taktik individu. Dengan demikian, strategi adalah item berorientasi aksi luas yang kita terapkan untuk mencapai tujuan. Dalam contoh ini, strategi acara klien dirancang untuk meningkatkan kepuasan klien secara keseluruhan. Kita mungkin memiliki strategi tambahan yang ditujukan untuk meningkatkan kepuasan klien, dan masing-masing strategi lainnya akan memiliki sejumlah taktik juga.

Tujuan: Ini adalah target yang terukur dan terukur, yang menjawab pertanyaan berapa banyak, kapan. Ada pepatah lama bahwa Anda tidak dapat meningkatkan apa yang tidak Anda ukur. Dengan demikian, rencana tanpa tujuan yang terukur bukanlah rencana sama sekali; mereka hanyalah daftar tugas.

Tujuan meliputi kinerja dasar, kinerja yang ditargetkan, dan tanggal yang ditetapkan untuk mencapai tujuan. Setiap contoh rencana strategis harus mencakup tujuan, karena merupakan fondasi untuk perencanaan. Dalam contoh ini, tujuan kami adalah untuk meningkatkan kepuasan klien dari 82% menjadi 90% pada tanggal 31 Desember 2017. Bagaimana kami mencapai itu adalah bisnis strategi dan taktik.

7 Langkah Untuk Memulai Proses Perencanaan Strategis Anda

Perencanaan strategis adalah aktivitas dalam mengumpulkan dan mendokumentasikan informasi tentang masa lalu, sekarang dan masa depan bisnis Anda. Perencanaan strategis membantu menentukan ke mana Anda ingin menuju selama beberapa tahun ke depan, bagaimana Anda akan sampai di sana dan bagaimana mengenali kapan Anda telah tiba.

Salah satu pendekatan perencanaan strategis yang lebih umum adalah Basic Strategic Planning (BSP). BSP menggunakan pendekatan segitiga dan berupaya menyelaraskan item agenda strategis dengan realitas taktis organisasi.

Mulai dari atas, BSP mencakup langkah-langkah berikut:

1. Identifikasi pernyataan misi Anda

Sungguh menakjubkan betapa banyak organisasi tidak meluangkan waktu untuk mengembangkan pernyataan ini. Pernyataan misi adalah dasar untuk semua pekerjaan perencanaan strategis. Pernyataan misi yang efektif menggambarkan apa yang dilakukan perusahaan, memberikan wawasan tentang nilai klien dan menangkap esensi perusahaan Anda.

2. Ciptakan visi masa depan

Pernyataan visi harus melihat ke masa depan. Lagi pula, Anda tidak bisa sampai ke tempat yang ingin Anda tuju kecuali Anda tahu ke mana Anda ingin pergi. Berpikirlah ke depan hingga tiga hingga lima tahun dari sekarang dan tulis kisah perusahaan Anda. Apa yang telah dicapai organisasi Anda? Ringkas cerita itu menjadi kalimat yang jelas dan bagikan kepada semua pihak yang berkepentingan.

3. Kembangkan nilai-nilai inti dan guiding principles

Nilai-nilai inti dan guiding principles merupakan dasar bagi seluruh organisasi Anda. Guiding principles adalah seperangkat pedoman yang diberlakukan dalam bisnis yang dibentuk oleh bisnis yang membimbing bagaimana karyawan Anda bertindak, bekerja, membuat keputusan, menetapkan prioritas, dan pedoman berperilaku. Sangat penting untuk menetapkan dan mengomunikasikan nilai-nilai dan prinsip-prinsip inti atau mereka akan mengatur perilaku mereka sendiri dari waktu ke waktu melalui kebiasaan karyawan.

4. Buat tujuan jangka panjang dan tujuan yang bersifat cerdas

Sasaran adalah pernyataan umum yang menguraikan apa yang ingin Anda capai untuk memenuhi misi dan visi Anda dan mengatasi setiap masalah yang Anda hadapi. Untuk setiap tujuan, penting untuk mengidentifikasi strategi untuk mencapainya. Tujuan harus SMART; itu berarti spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Adalah penting bahwa Anda membuat perbedaan antara tujuan jangka panjang dan tujuan cerdas untuk tujuan tersebut.

5. Menetapkan peta jalan aksi dengan garis waktu

Roadmap tindakan adalah representasi visual dari item perencanaan strategis Anda. Ini mencakup item agenda tingkat tinggi, inisiatif, champions, dan elemen kunci. Ini mencakup bidang-bidang utama yang akan menjadi fokus organisasi Anda untuk mencapai tujuan dan sasarannya.

6. Bangun rencana komunikasi

Rencana komunikasi tidak boleh rumit dan harus dibagikan dalam organisasi Anda. Adalah penting bahwa waktu dihabiskan untuk menentukan pendekatan terbaik untuk memberi tahu orang tentang apa yang direncanakan dan memastikan bahwa mereka mengetahui dampak dari tidak mencapai tujuan. Pertimbangkan rencana tercetak, peta, visual tingkat tinggi, sesi balai kota, dll. Ini semua tentang komunikasi. Jadilah visual, jadilah kreatif.

7. Menetapkan rencana implementasi dan pemantauan

Ini penting untuk menjadi sukses. Organisasi dan tim gagal karena mereka tidak menetapkan sumber daya terbaik untuk menyusun rencana implementasi. Pertimbangkan untuk menggunakan manajer atau direktur program yang sangat terampil untuk menerjemahkan rencana strategis menjadi kenyataan taktis. Pastikan bahwa aturan pelibatan ditetapkan dan membangun proses pemantauan yang kuat yang melibatkan orang-orang dalam dialog terbuka yang berpusat di sekitar tindakan yang harus diambil untuk menjadi sukses.

Perencanaan strategis adalah bagian penting dari kesuksesan setiap organisasi. Ada elemen kunci yang harus masuk ke perencanaan strategis; jika Anda tidak memiliki semua elemen untuk memulai, maka Anda harus mulai dengan proses perencanaan strategis dasar (BSP). Segala sesuatu yang Anda lakukan sebagai organisasi akan berasal dari rencana strategis Anda. Ini termasuk peningkatan penjualan, peningkatan proses bisnis, kontrol inventaris, atau peningkatan pasar. Daftar opsi sangat besar. Kita tidak berencana untuk gagal, kita hanya gagal untuk merencanakan.