Keterampilan Manajemen Waktu

By: Team Content

Pengusaha akan menilai kemampuan Anda untuk mengatur waktu Anda, dan efektivitas tim Anda untuk mencapai tujuan departemen.

Karyawan yang mengatur waktu dengan baik lebih produktif, lebih efisien, dan lebih mungkin memenuhi tenggat waktu. Mereka fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan peka waktu dan membatasi jumlah waktu yang terbuang untuk tugas-tugas yang tidak penting.

Apa Keterampilan Manajemen Waktu?

Manajemen waktu berarti bekerja secara efisien, dan pengusaha di setiap industri mencari staf yang dapat memanfaatkan waktu yang tersedia secara optimal untuk mereka di tempat kerja. Menghemat waktu menghemat uang organisasi dan  meningkatkan pendapatan .

Manajemen waktu yang efektif membutuhkan staf untuk menganalisis beban kerja mereka, menetapkan prioritas, dan mempertahankan fokus pada upaya produktif.

Tip: Karyawan yang merupakan manajer waktu yang sangat baik dapat menghilangkan gangguan dan meminta dukungan dari kolega untuk membantu mencapai tujuan mereka.

Jenis Keterampilan Manajemen Waktu

Memprioritaskan

Mungkin mustahil untuk melakukan tugas setiap menit yang diharapkan dari Anda. Anda juga mungkin ingin melakukan semuanya sekaligus. Tetapi Anda harus memprioritaskan sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas yang paling penting dalam urutan yang masuk akal.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Time and Stress Management

Ketika menetapkan prioritas, pertimbangkan faktor-faktor seperti kapan setiap tugas perlu dilakukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, seberapa penting hal itu bagi orang lain dalam organisasi, apa yang bisa terjadi jika tugas tidak dilakukan, dan apakah tugas apa pun mungkin terganggu oleh bottlenecks dalam proses.

• Alokasi
• Mengelola Ekspektasi
• Pencegahan Sampah
• Memprioritaskan permintaan dan permintaan
• Aktivitas Bernilai Tinggi (HVA)
• Ulasan kinerja
• Penetapan tujuan

Penjadwalan

Penjadwalan itu penting, karena beberapa tugas harus dilakukan pada waktu tertentu. Penjadwalan mempengaruhi hari Anda, minggu Anda, bulan Anda, serta alur kerja orang lain. Sebagian besar memiliki waktu tertentu dalam sehari ketika mereka lebih atau kurang produktif sebagai akibat dari tingkat energi dan tuntutan hari itu. Jadwal juga bisa menjadi cara yang baik untuk  menghindari penundaan.

• Perangkat Lunak Penjadwalan
• Kesengajaan
• Ketepatan waktu
• Memecah tujuan yang lebih luas menjadi tonggak sejarah
• Memecah tonggak menjadi proyek

Manajemen tugas

Daftar tugas (diprioritaskan dan diintegrasikan dengan jadwal Anda) adalah cara yang bagus untuk menghindari melupakan sesuatu yang penting. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk menghindari menghabiskan sepanjang hari memikirkan semua yang harus Anda lakukan. Mengingat tugas membutuhkan energi dan memikirkan semua yang harus Anda lakukan sepanjang minggu bisa melelahkan dan melelahkan. Bagi semua tugas yang diperlukan menjadi daftar untuk setiap hari, dan Anda tidak perlu khawatir semuanya sekaligus. Lakukan saja tugas Anda sehari demi hari.

• Proaktif
• Batching
• Membuat daftar “to do” harian, Olimpiade dan bulanan
• Multitasking
• Ketelitian
• Organisasi
• Manajemen Email

Manajemen Beban Kerja

Mempertahankan pekerjaan Anda, meskipun mungkin aneh jika disebut keterampilan, adalah konsep manajemen waktu yang penting. Meskipun bekerja berjam-jam atau melewatkan istirahat terkadang dapat meningkatkan produktivitas dalam jangka pendek, keletihan Anda nanti akan memastikan bahwa produktivitas Anda secara keseluruhan benar-benar turun. Kecuali untuk keadaan darurat yang jarang, penting untuk menahan godaan untuk bekerja berlebihan. Masukkan jeda yang diperlukan, dan waktu berhenti yang masuk akal, dalam jadwal Anda.

Mengetahui dan menerapkan beban kerja yang optimal untuk diri Anda sendiri memastikan konsistensi dalam kinerja Anda dan menghindari kejenuhan. Pengusaha ingin dapat mengandalkan Anda untuk jangka panjang.

• Manajemen proses
• Ketegasan
• Menghilangkan Sampah
• Beristirahat

Delegasi

Bergantung pada jenis pekerjaan apa yang Anda lakukan, Anda mungkin dapat  mendelegasikan beberapa tugas . Mengetahui apa dan kapan mendelegasikan adalah keterampilan yang penting. Beberapa orang menolak pendelegasian, baik karena mereka ingin mempertahankan kontrol atau karena mereka ingin menghemat uang dengan tidak mempekerjakan asisten. Kedua pendekatan tersebut pada akhirnya merusak produktivitas dan meningkatkan biaya.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Mindset Management

Ingat, bagaimanapun, bahwa jika Anda berlatih manajemen waktu dengan rajin dan masih tidak dapat menyelesaikan semuanya, Anda mungkin mencoba melakukan terlalu banyak. Lebih baik berhasil di beberapa tugas daripada mencoba dan gagal di banyak.

• Mencari Bantuan Ahli
• Rapat Sedang
• Presentasi
• Kerja tim
• Kepemimpinan
• Kolaborasi
• Motivasi

Lebih Banyak Keterampilan Manajemen Waktu

Berikut adalah lebih banyak manajemen waktu untuk resume, surat lamaran, lamaran kerja, dan wawancara. Keterampilan yang diperlukan akan bervariasi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar, demikian juga tinjau daftar  keterampilan kami yang dicantumkan berdasarkan pekerjaan  dan jenis keterampilan .

• Audit
• Perawatan diri
• Kebersihan
• Keterbukaan
• Perangkat Lunak Produktivitas
• Komunikasi
• Kemampuan beradaptasi
• Toleransi Stres Tinggi
• Keteguhan
• Perhatian terhadap detail
• Penalaran Deduktif
• Penalaran Induktif
• Berpikir kritis
• Mengevaluasi
• Perbaikan berkelanjutan
• Manajemen risiko
• Penyelesaian masalah
• Kualitas asuransi
• Manajemen proyek
• Manajemen konflik
• Kearifan
• Pemenuhan
• Mengartikulasikan
• Brainstorming
• Efisiensi
• Ketekunan
• Sensitivitas Masalah