Articles

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan Sekretaris

By: Team Content

Keandalan adalah nama permainan saat Anda menjadi sekretaris. Baik Anda sekretaris untuk satu bos atau tim , Anda akan sangat diperlukan bagi mereka saat Anda membantu meringankan beban kerja mereka dengan memberikan dukungan administratif dan membantu mereka mengatur waktu mereka.

Tugas Dan Tanggung Jawab Seorang Sekretaris

Jenis tugas yang diharapkan bisa Anda bantu meliputi:

  • Mengelola buku harian dan membuat janji
  • Pemesanan kamar dan pengaturan perjalanan
  • Mempersiapkan dan mendistribusikan kertas dan dokumen untuk rapat
  • Mengambil menit
  • Berurusan dengan pos
  • Menyusun surat dan dokumen lain, seperti presentasi PowerPoint
  • Memelihara sistem pengarsipan
  • Menjawab telepon dan menjawab pertanyaan
  • Fotokopi dan pencetakan
  • Menggunakan berbagai paket komputer – Word, Excel, PowerPoint

Sekretaris yang berkualifikasi baik, termasuk lulusan, juga dapat melakukan pekerjaan seperti menyusun akun, mengontrol anggaran, menyajikan laporan dan statistik, dan mengawasi lebih banyak sekretaris junior dan staf admin.

Jam Kerja Sekretaris

Jika Anda menjadi sekretaris, Anda akan menikmati minggu kerja normal, pukul 09.00 hingga 17.00, Senin hingga Jumat. Mungkin akan ada saat-saat ganjil ketika Anda diminta untuk bekerja lembur atau beberapa jam lembur.

Sebagian besar hari Anda akan dihabiskan dengan duduk di meja Anda tetapi Anda mungkin harus meluangkan waktu beberapa menit dalam rapat, menghadiri konferensi, atau menjalankan tugas aneh untuk atasan Anda.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Professional Secretary Basic

Paruh waktu, berbagi pekerjaan, dan pekerjaan sementara semuanya tersedia secara luas.

Ada banyak prospek promosi ke atas , dengan peluang bagi orang-orang dari semua tingkatan. Secara umum, semakin Anda memenuhi syarat, semakin besar kemungkinan Anda memenangkan pekerjaan yang lebih menantang dengan tanggung jawab yang lebih besar.

Peluang pengembangan yang paling umum datang dalam bentuk promosi ke PA , manajer senior atau manajer kantor . Anda juga memiliki pilihan untuk mengkhususkan diri dalam industri tertentu. Dengan mengambil kursus spesialis, Anda dapat mengkualifikasikan diri Anda sebagai sekretaris hukum atau medis misalnya.

Peluang yang mungkin belum Anda pertimbangkan adalah semakin banyak sekretaris berpengalaman yang menjadi asisten virtual (VAs) dan dapat menikmati bekerja dari rumah sebagai administrator lepas.

Alasan Menjadi Sekretaris

Anda akan bekerja sama dengan satu bos atau tim kecil yang sangat bergantung pada Anda dan yang secara teratur akan memberi tahu Anda bahwa mereka akan hilang tanpa Anda.

Kesekretariatan adalah jalur karir yang terbuka untuk semua orang. Saat ini, semakin banyak pria yang bergabung dengan profesi ini.

Keterampilan yang Anda pelajari juga sangat dapat dialihkan dan akan sesuai untuk pindah ke beberapa bidang yang benar-benar baru, seperti SDM , penjualan , pemasaran , atau administrasi.

Bagian Tersulit Menjadi Sekretaris

Anda akan membutuhkan banyak kesabaran dalam pekerjaan ini karena Anda akan berurusan dengan banyak orang.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Writing Skills for Executive Assistants

Keterampilan Dibutuhkan Untuk Menjadi Sekretaris

Anda membutuhkan kemampuan luar biasa untuk melakukan banyak tugas dan keterampilan komunikasi yang baik untuk menjadi sekretaris.

Pengusaha akan mencari orang-orang dengan kualitas pribadi yang baik dan yang cocok dengan orang-orang. Keterampilan yang paling baik mempersiapkan Anda untuk pekerjaan itu meliputi:

  • Keterampilan organisasi yang baik
  • Manajemen waktu yang baik
  • Keterampilan komunikasi yang baik, tertulis dan verbal
  • Kebijaksanaan
  • Keyakinan dengan IT dan paket komputer
  • Akurasi dan perhatian yang baik terhadap detail
  • Kemampuan untuk tetap tenang dan bijaksana di bawah tekanan
  • Motivasi diri
  • Sikap yang cerah dan positif

Anda juga harus memoles keterampilan komputer dan telepon Anda karena ini akan penting bagi pemberi kerja.

Dalam masyarakat global saat ini, hal itu dipandang sebagai keuntungan nyata jika Anda berbicara bahasa lain.